Có nhiều người trong số chúng ta luôn cảm thấy bận rộn với mớ công việc. Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta đang hoàn thành tốt công việc. Nếu bạn dành phần lớn thời gian để trả lời email, kiểm tra mạng xã hội, nhận cuộc gọi và tham gia các cuộc họp, khi tan sở, bạn có thể cảm thấy mình chưa làm được gì trong giờ làm việc. Để tăng năng suất lao động, Suzy Welch (đồng sáng lập của Học viện Quản lý Jack Welch, một nhà báo mảng kinh doanh, nhà bình luận truyền hình và diễn giả nổi tiếng) gợi ý phương pháp hiệu quả được nhiều CEO yêu thích.
Đó gọi là "giờ được bảo vệ", một khái niệm được Suzy biết đến khi thực hiện một bài báo với một giám đốc điều hành. "Một chiều nọ, tôi gọi đến văn phòng của anh ấy và nghe trợ lý của anh báo rằng anh không thể tiếp chuyện với tôi vì đó là ‘giờ được bảo vệ'", cô nói. Khi đó, trợ lý của vị giám đốc không giải thích rõ cụm từ này có nghĩa là gì, và sau này Suzy được giám đốc giải thích trực tiếp.
"Anh ấy nói mỗi tuần anh ấy ngồi một mình hoặc với một cố vấn đáng tin cậy để xem lịch làm việc của anh ấy, đánh giá xem anh có dành thời gian cho đúng người, tham gia vào các hoạt động phù hợp hay không, suy nghĩ về những điều đúng đắn và có đủ tầm nhìn về tương lai", Suzy tiếp tục.
Suzy cho biết tuy giờ được bảo vệ của vị giám đốc này thường có người liên hệ, anh vẫn quyết tâm giữ thời gian đó cho riêng mình, bởi nó khiến anh làm việc "năng suất và hiệu quả hơn 1.000% trong thời gian dài". Kể từ đó, Suzy hỏi nhiều CEO khác xem họ có thói quen tương tự hay không và phần lớn họ trả lời là có.
Suzy cũng học phương pháp này khi bắt đầu điều hành công ty của mình. Sau đó, cô tận mắt nhìn thấy sự khác biệt của giờ làm việc này và khuyên mọi người nên biến nó thành một phần trong lịch trình của riêng họ.
"Tôi biết tất cả chúng ta đều bận rộn đến mức ý tưởng dành ra một giờ chỉ để suy ngẫm dường như là điều không thể. Nhưng phương pháp này có khả năng giúp bạn tiết kiệm hàng ngày, hàng tuần và thậm chí hàng năm năng lượng đặt không đúng chỗ", cô cho hay.
Suzy gợi ý rằng bạn nên thử thêm "một giờ được bảo vệ" vào lịch của mình trong tuần này.
Hằng Trần (Theo CNBC)