Trình tự như sau:
1) Trước tiên, bạn phải nộp tất cả các giấy tờ liên quan đến quá trình học tập cho Bộ phận Kiểm tra học vấn - APS - tại Đại sứ quán Đức Hà Nội. Từ 2007 Đại sứ quán Hà Nội sẽ tiếp nhận đơn của sinh viên toàn quốc
2) APS sẽ thẩm định hồ sơ xin học của bạn so với các điều kiện cơ bản xin nhập học vào các ĐH của Đức
3) APS sẽ mời bạn đến phỏng vấn (khoảng 20-30 phút). Trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ trình bày ngắn gọn bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh về quá trình học tập và những dự kiến học tập của bạn tại Đức. Phỏng vấn sẽ được các chuyên gia tuyển sinh Đức thực hiện, họ là những người nắm vững chương trình và các quy chế học tập đang được thực hiện tại Việt Nam
4) Sau khi kiểm tra, APS sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận. Với giấy chứng nhận này, bạn có thể nộp hồ sơ xin học tại các trường ĐH Đức. Bên cạnh những giấy tờ khác, giấy chứng nhận của APS là một trong những điều kiện bắt buộc để các trường ĐH Đức chấp nhận đơn xin học của bạn.
5) Sau khi nhận được giấy gọi nhập học của một trường ĐH Đức, để xin thị thực, visa đến học tập tại Đức (bên cạnh những giấy tờ cần thiết khác). bạn chỉ cần nộp cho phòng Lãnh sự của ĐSQ hoặc TLSQ giấy gọi nhập học và giấy chứng nhận của APS. Quá trình xem xét để cấp thị thực sẽ kéo dài khoảng 4 tuần
Tại APS, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết hơn bạn nên chuẩn bị như thế nào? Bạn hãy nhớ lại nội dung các môn học bạn đã từng được học trong trường ĐH. Bạn đã học những gì và mục đích của nó? Bạn không cần phải biết thêm những nội dung chuyên môn chưa học. Bạn cần phải học tốt tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Bạn cần có vốn ngoại ngữ nhất định (tối thiểu trình độ sơ cấp loại giỏi), song không nhất thiết phải nói lưu loát.
Các chuyên gia tuyển sinh sẽ không thúc ép hoặc hối bạn và họ là những người nắm vững chương trình và các quy chế học tập đang được thực hiện tại các trường ĐH ở VN. Bạn đừng ngại và đừng quá lo lắng.
Hầu hết sinh viên đều có thể vượt qua APS một cách tốt đẹp và sẽ nhận được giấy chứng nhận (bạn được phép nộp đơn xin phỏng vấn thêm hai lần nữa, nếu lần đầu bạn không đạt kết quả).
Bộ phận Kiểm tra học vấn - APS Đại sứ quán Đức Hà Nội, 29 Trần Phú ĐT: 04 845 3836 hoặc 04 843 0245
Email: ku-101@hano.auswaertiges-amt.de
(Theo Học Bổng Toàn Cầu)