Người sáng lập Microsoft và đồng chủ tịch Quỹ Bill & Melinda Gates - Bill Gates tham dự hội nghị tài trợ của Quỹ toàn cầu phòng chống AIDS, bệnh lao và sốt rét, ngày 9/10/2019, tại Lyon, Pháp. Ảnh: AFP Jeff Pachoud
Gần đây, tỷ phú Bill Gates đã chia sẻ trên LinkedIn bản CV (hồ sơ xin việc/sơ yếu lý lịch) của ông vào năm 1974, lúc ông còn là sinh viên Đại học Harvard. "Cho dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay đã bỏ học đại học, tôi chắc chắn hồ sơ xin việc của các bạn đẹp hơn rất nhiều so với hồ sơ xin việc của tôi 48 năm trước", Bill Gates viết.
CV của ông giống một bài luận hơn sơ yếu lý lịch, bao gồm các đoạn văn được đánh máy gọn gàng. CV nêu một số thành tích nổi bật của ông như thành thạo nhiều ngôn ngữ lập trình, có kinh nghiệm quản lý dự án và công việc.
Tuy nhiên, theo các chuyên gia, bạn không nên đưa ra một số thông tin giống như trong hồ sơ xin việc của Bill Gates.
1. Đưa thông tin chiều cao, cân nặng và người phụ thuộc
Stacie Haller, chuyên gia nghề nghiệp tại Resume Builder, nói: "Tất cả thông tin cá nhân khiến mọi người phải cười khúc khích. Thậm chí, Bill Gates còn ghi cả số phòng ký túc xá, chiều cao, cân nặng và số người phụ thuộc vào ông".
Nhận xét về hồ sơ của một trong những người giàu nhất thế giới, Angelina Darrisaw, huấn luyện viên nghề nghiệp, người sáng lập và CEO của C-Suite Coach, cho biết: "Có rất nhiều thông tin trong hồ sơ của ông Gates riêng tư đến mức ngày nay, chúng tôi (người tuyển dụng) không thể hỏi một cách hợp pháp trong các cuộc phỏng vấn".
Qua bản CV của Bill Gates, chuyên gia lưu ý khi viết hồ sơ xin việc, ứng cử viên cần khôn ngoan để không đưa bất kỳ thông tin riêng tư nào vào.
2. Mức lương ở công việc cũ
Gates điền mức lương trước đây của ông là 12.000 USD vào hồ sơ xin việc. Trong phần liên quan đến mức lương mong muốn, ông viết "Lương thỏa thuận". Cách Bill Gates đưa ra mức lương trong sơ yếu lý lịch cho thấy ông không biết mình đang tìm kiếm điều gì. Chuyên gia Haller cho hay: "Tôi không biết ghi mức lương như thế có nghĩa Bill Gates sẵn sàng nhận lương thấp hơn hay muốn thương lượng lương".
Lời khuyên cho ứng viên là không cần thêm thông tin chi tiết về tài chính này vào hồ sơ xin việc của mình. Thực tế, một số thành phố ở Mỹ đã cấm các nhà tuyển dụng hỏi về mức lương trước đó của ứng viên. Nhưng một khi bạn được gọi phỏng vấn bởi nhà tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự, bạn nên chuẩn bị để thảo luận về các số liệu cụ thể.
Huấn luyện viên nghề nghiệp Darrisaw nói: "Bạn sẽ muốn tham gia vào quá trình phỏng vấn với suy nghĩ rõ ràng về mức lương phù hợp trình độ và công việc của mình. Bạn có thể tìm kiếm các chức danh công việc tương tự với vai trò dự định của bạn trên nhiều trang web như Zip Recruiter, Linked In, Monster và Indeed. Bạn cần xem xét những vị trí đó có mức lương bao nhiêu để biết được con số phù hợp mà bản thân nên đưa ra".
3. Trình bày hồ sơ xin việc không rõ ràng
Hồ sơ xin việc được viết thành từng đoạn văn như của Bill Gates có phần rườm rà và gây khó khăn trong việc đọc hiểu thông tin quan trọng về kinh nghiệm làm việc của ông.
Hiện nay, các nhà tuyển dụng và quản lý nhân sự có rất ít thời gian đọc mỗi bản sơ yếu lý lịch. Trên thực tế, nhà tuyển dụng chỉ dành trung bình 7,4 giây để sàng lọc một CV, theo một nghiên cứu của trang web nghề nghiệp Ladder năm 2018.
Chuyên gia Darrisaw nói: "Vì vậy, khi làm hồ sơ ứng tuyển, bạn cần đảm bảo nó được trình bày một cách dễ hiểu để mọi người chỉ mất vài phút có thể nắm các thông tin chính về bạn". Bạn nên thêm vào phần tóm tắt mình là ai, có kinh nghiệm làm việc nào ở đầu trang. Thay vì viết thành đoạn văn như Bill Gates, trong phần kinh nghiệm công việc, bạn nên viết rõ ràng từng chức danh công việc, sử dụng các gạch đầu dòng để nêu rõ những nhiệm vụ và thành tích của bạn ở vị trí đó. Đồng thời, bạn cần viết thời gian làm việc ở bên phải mỗi công việc.
4. Sử dụng từ ngữ không thuyết phục
Chuyên gia Haller nói Bill Gates nên sử dụng ngôn ngữ cụ thể hơn để chỉ ra nội dung công việc ông từng làm ở TRW System Group từ tháng Một đến tháng Chín năm 1973. Bill Gates viết ông làm chức vụ lập trình viên hệ thống, "liên quan đến việc thiết kế tệp và sửa đổi hoạt động hệ thống". "Cụm từ 'liên quan đến' giống như một cụm từ không có nghĩa", Haller nói.
Để tránh sai lầm này, bạn cần sử dụng các động từ mạnh chỉ hoạt động, nêu rõ loại nhiệm vụ/trách nhiệm bạn đảm nhận ở mỗi vị trí công việc. Ví dụ, đối với vai trò lãnh đạo, Indeed khuyên ứng viên sử dụng các từ như "huấn luyện viên", "ủy quyền", "trực tiếp", "hướng dẫn" và "bồi dưỡng".
Dẫu có những lỗi nhỏ, hồ sơ xin việc của Bill Gates vẫn thể hiện ông là một người nhanh nhạy. Chuyên gia Haller nói: "Đối với một sinh viên năm nhất của ĐH Harvard, Bill Gates đã có những kinh nghiệm khá quan trọng. Chính điều này làm một số người chú ý".
Hằng Trần (Theo CNBC)
